1つのセルに混ざったデータをすっきり整理する
「氏名,電話番号,メール」のように1つのセルに複数の情報が一緒に入っているデータを受け取ったとき、区切り位置の機能を使えばそれぞれを別々の列に簡単に分割できます。
重複データの削除もあわせて確認してみましょう
雑然としたデータを整理するときは、列に分割した後に重複データがないかも確認しておくと良いでしょう。分割と重複削除を組み合わせれば、関数を使わずに多くのデータ整理作業をこなせます。
よくある質問
区切り記号が複数混ざっている場合はどうすればいいですか?
「区切り文字」の画面では、カンマ、タブ、スペースなど複数の項目を同時にチェックできるため、複合的な区切り記号にも対応できます。
区切り位置の実行後、元の列はどうなりますか?
分割されたデータは元の列の位置から右方向に埋まっていくため、右側に既存のデータがある場合はあらかじめ空の列を用意しておくのがおすすめです。