すべてのグループに自動で小計を入れる
地域別や部署別に売上を集計し、各グループの後に小計行を入れたいとき、小計機能を使えばそれらの行を一つずつ手作業で追加する必要がなく、自動的にすべて挿入されます。
並べ替えは省略できない
小計は連続して同じ値が並んでいる行をグループとして扱うため、同じグループのデータがシート内に散らばっていると、同じグループが複数回に分けて集計されてしまいます。小計を実行する前に必ず基準列で並べ替えておきましょう。
よくある質問
先に並べ替えをしないとどうなりますか?
同じグループのデータが離れて配置されていると、小計がグループごとに複数回に分かれて計算されてしまうため、必ず基準列で先に並べ替えてください。
後から小計を解除するにはどうすればいいですか?
再度「小計」ダイアログを開いて「すべて削除」をクリックすると、挿入された小計行がすべて消え、元のデータに戻ります。