手動で打ち直すよりシナリオ機能が便利な理由
売上予測や予算計画、ローンの比較など、前提条件によって結果が変わる計算は、複数のパターンで確認する必要があることがほとんどです。シナリオ機能がないと、楽観的なケースと悲観的なケースを比較するたびに同じセルを上書きしなければならず、元の値がどれだったか分からなくなりがちです。シナリオ機能は各パターンを名前付きで保存しておけるので、切り替えが一瞬で済み、値を恒久的に失う心配もありません。
保存したシナリオをさらに活用する
シナリオの登録と管理には、保存した全シナリオの入力値と結果を新しいシートに並べて表示する「サマリーレポート」機能もあり、一つずつ切り替えるより複数の案を一度に見せたいときに便利です。「シナリオ1」「シナリオ2」のような名前のままだと後で区別しづらくなるので、最初から分かりやすい名前を付けておくのがおすすめです。
よくある質問
シナリオを表示すると、元のデータは書き換わってしまいますか？
シナリオを表示すると対象セルの値はシート上で上書きされますが、元の値を最初に一つのシナリオとして保存しておけば安全です。そのシナリオを再度表示すればいつでも元に戻せます。
一つのシートに保存できるシナリオの数に制限はありますか？
Excelでは1シートあたりかなり多くのシナリオを保存できるため、通常の予測や比較作業で上限に達することはまずありません。