毎月同じ数字を手作業でコピーするのをやめる
月ごと、カテゴリーごとにシートを分けて集計シートに手動で数値をコピーしていると、元データが変わった瞬間に集計シートは古い情報のままになってしまいます。シート間参照を組んでおけば、元データが更新されるたびに集計シート側も自動的に反映され、余計な手間がかかりません。
複数シートをまとめて参照することもできる
一つの数式で複数のシートからまとめて値を取得することも可能です。例えば「=SUM(1月:12月!B2)」のような3-D参照を使ったSUM数式なら、1月から12月までのすべてのシートにある同じセルを一度に合計できます。基本的なシート参照に慣れてきたら、次のステップとして覚えておくと便利です。
よくある質問
シート名にスペースが含まれているとどうなりますか?
Excelはスペースを含むシート名を自動的に一重引用符で囲むため、数式は「='1月 売上'!A1」のような形になります。手入力する場合も同じ形式を守る必要があります。
別のファイル(ブック)のシートも参照できますか?
はい。参照したいファイルを開いた状態で同じ手順を行い、そのファイルのシートとセルをクリックすれば、ファイルをまたいだ参照も可能です。