Excelで印刷時に見出し行をすべてのページに繰り返し表示する方法

複数ページにまたがる長い表でも、印刷タイトルを設定しておけば見出し行が毎ページの先頭に自動で表示されます。

  1. 「ページレイアウト」タブから「印刷タイトル」を開く

    上部の「ページレイアウト」タブにある「ページ設定」グループから「印刷タイトル」をクリックします。

  2. 「タイトル行」の入力欄をクリックする

    ダイアログの「シート」タブにある「タイトル行」の入力欄をクリックします。

  3. 見出しのある行をクリックして選択する

    ワークシート上で列見出しがある行(通常は1行目)のどこかをクリックすると、範囲が自動的に入力されます。

  4. OKを押して印刷プレビューで確認する

    OKをクリックしたあと印刷プレビューを開き、すべてのページの先頭に見出し行が繰り返し表示されているか確認します。

  5. 知っておくと便利な理由

    複数ページに印刷される長い表では、本来1ページ目にしかない列見出しがすべてのページに繰り返されるので、どのページを見ても各列の内容がすぐにわかります。

この機能が解決すること

表が長く複数ページにわたって印刷される場合、通常は1ページ目にしか列見出しが表示されません。印刷した資料の4ページ目だけを見た人は、各列が何を意味するのか確認するために1ページ目に戻る必要があります。印刷タイトルを設定しておけば、見出し行を手作業でコピーすることなく、以降のすべてのページに自動で見出しが繰り返されるようになります。

行と列、それぞれの設定

印刷タイトルには「タイトル行」と「タイトル列」という対になる設定があります。左右方向に複数ページにわたる横に広い表でも同じ問題が起こり、名前やIDなど左端の識別列が最初のページにしか表示されません。両方を設定しておけば、縦にも横にも長い表で見出しが失われる問題を同時に解決できます。

よくある質問

この設定は画面上の表示にも影響しますか?

いいえ、印刷時のみに影響します。画面上でのワークシートの見た目は変わらず、実際に印刷またはPDF出力したページにだけ反映されます。

複数行を見出しとして繰り返すこともできますか?

はい。「タイトル行」の入力欄でドラッグして隣接する複数行を選択すれば、それらすべてが毎ページの先頭にまとめて繰り返されます。