Excelで印刷の余白を独自に設定する方法

標準・狭い・広いのどれもしっくり来ないときは、数値を自分で決めましょう。

  1. 「ページレイアウト」タブを開く

    リボンから「ページレイアウト」タブをクリックします。

  2. 「余白」をクリックする

    「ページ設定」グループにある「余白」をクリックします。

  3. 「ユーザー設定の余白」を選択する

    ドロップダウンメニューから「ユーザー設定の余白」をクリックします。

  4. 上下左右の数値を直接入力する

    希望する余白の数値をそれぞれ入力してOKを押します。

  5. 役立つ理由

    既定の余白より広く印刷したい場合や、逆に狭くして1ページにより多くの内容を収めたい場合に、細かく調整できます。

既定の設定がどれも合わないとき

標準・狭い・広いといった既定のプリセットは大抵の場面をカバーしますが、指定の余白が決まっている書類や、綴じ代を少し多めに取りたい報告書などでは、ユーザー設定の余白を使って正確な数値を入力するほうが確実です。

「1ページに印刷」機能と組み合わせる

ユーザー設定の余白は内容の周りの空白を制御し、「シートを1ページに印刷」は内容自体の印刷倍率を制御します。両方を組み合わせれば、印刷プレビューでの試行錯誤に頼らず、印刷結果の見た目を思いどおりに完全にコントロールできます。

よくある質問

綴じ代用の余白も別に設定できますか?

はい。同じダイアログの「とじしろ」の数値を別途入力すれば、印刷物を綴じるための余分なスペースを確保できます。

中央揃えのオプションは何をするものですか?

同じダイアログ下部の「水平」と「垂直」のチェックボックスを選ぶと、印刷内容が余白の中で自動的に中央に配置されます。