Excelで印刷範囲を設定する方法

手順どおりに進めると、必要な範囲だけを印刷できます。

  1. 印刷したい範囲を選択する

    表全体のうち、実際に印刷したい部分だけをドラッグして選択します。

  2. 「ページレイアウト」タブを開く

    リボンの「ページレイアウト」タブをクリックします。

  3. 「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」をクリックする

    「印刷範囲」メニューで「印刷範囲の設定」をクリックします。

  4. 印刷プレビューで確認する

    Ctrl+Pを押し、プレビュー画面で設定した範囲だけが印刷されるか確認します。

  5. 印刷範囲を解除する

    「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」を選ぶと、再びシート全体が印刷対象になります。

必要な部分だけをきれいに印刷したいとき

表全体を印刷すると、不要な部分まで含めて何枚にも分かれて出力されることがよくあります。あらかじめ印刷範囲を指定しておけば、必要な部分だけをすっきり印刷できます。

ウィンドウ枠の固定もあわせて確認してみましょう

印刷したい範囲が多くの行や列にまたがる場合、設定作業中に見出しを画面に固定表示しておくと作業がしやすくなります。

よくある質問

印刷範囲はシートごとに個別に設定する必要がありますか?

はい、印刷範囲はシートごとに個別に設定されるため、別のシートを印刷したい場合はそのシートで改めて設定する必要があります。

1つのシートに複数の印刷範囲を設定できますか?

はい、Ctrlキーを押しながら複数の範囲を同時に選択してから印刷範囲として設定すると、それぞれが別々のページとして印刷されます。