エクセルで複数の条件を使って並べ替える方法

ステップを順番にタップして確認しましょう。

  1. 並べ替える範囲を選択する

    部署や名前など複数の条件で並べ替えたい表全体を選択します。

  2. 「データ」タブで「並べ替え」をクリック

    リボンの「データ」タブの「並べ替えとフィルター」グループにある「並べ替え」をクリックします。

  3. 最初の並べ替え条件を設定する

    「最優先されるキー」で、例えば「部署」を選んで最初の条件に指定します。

  4. 「レベルの追加」で2つ目の条件を入れる

    「レベルの追加」ボタンを押し、「名前」など同じ部署の中でさらに並べ替えたい2つ目の条件を追加します。

  5. 役立つ理由

    同じ部署の中でも名前順に並べ替えたいとき、複数の条件を順番に追加すれば、一度の操作で望み通りの順序にきれいに整理できます。

1つの条件だけでは物足りなかった場合

部署だけで並べ替えると、同じ部署内の行の順番はばらばらのままです。まず部署でグループ化し、次に名前を2つ目の条件として並べ替えれば、一度の操作で両方の条件に沿ってきれいに整理できます。

セルの色・フォントの色・アイコンでも並べ替えられる

文字や数値の順番だけでなく、各レベルの「順序」ドロップダウンには「セルの色」「フォントの色」「セルのアイコン」も用意されています。手動で色付けした行や条件付き書式のアイコンが付いた行を上に集められるので、すでに目印を付けた項目をすばやくまとめたいときに便利です。

よくある質問

並べ替えの条件はいくつまで追加できますか?

エクセルでは最大64個まで並べ替え条件を追加でき、実務で必要となるほとんどの細かい並べ替えに対応できます。

条件の優先順位を後から変更することもできますか?

はい。「並べ替え」ダイアログで各条件の行を選択し、上下の矢印ボタンをクリックすれば優先順位を変更できます。