Excelで複数のシートをグループ化して一度に編集する方法

ステップをタップして順番に確認してみましょう。

  1. 最初のシートタブをクリックする

    一緒に編集したいシートのうち、最初のシートのタブをクリックします。

  2. ShiftまたはCtrlキーで他のシートを追加選択する

    連続したシートはShiftキー、離れたシートはCtrlキーを押しながらクリックして複数のシートを選択します。

  3. アクティブなシートで作業する

    グループ化された状態で入力や書式を適用すると、選択されたすべてのシートに同じように反映されます。

  4. 作業が終わったらグループを解除する

    いずれかのシートタブを右クリックし、「シート全体のグループ解除」を選んでグループを解除します。

  5. なぜ便利なのか

    同じ書式のシートに同じ見出しや書式を適用したいとき、一つずつ繰り返す代わりに一度の操作でまとめて処理できます。

複数シートに同じテンプレートを一度に作る

このグループ化機能は、年間の記録表にある12か月分のタブのように、まったく同じレイアウトのシートが多数あるときに真価を発揮します。12枚すべてをグループ化して見出しを一度だけ入力し、同じ罫線や色付けを一度だけ適用すれば、12回同じ操作を繰り返す代わりに、すべてのシートが一瞬で更新されます。

グループ編集で注意すべき点

グループ化されたシートで最も危険なのは、まだグループ化されたままであることを忘れ、各シート固有の異なる内容を入力してしまうことです。その入力はすべてのシートに同じように反映されてしまい、変更するつもりのなかった内容を上書きしてしまいます。共通の書式作業が終わったら必ずすぐにグループを解除し、シート固有のデータを入力する前にシートタブが通常の色(ハイライトされていない状態)に戻っていることを確認しましょう。

よくある質問

今シートがグループ化されているかどうか、どうすれば分かりますか?

シートがグループ化されていると、通常はウィンドウのタイトルバーにファイル名の横に「[グループ]」と表示され、選択されたシートタブが視覚的にハイライトされます。

グループ化は複数シートのデータを一つにまとめる機能ですか?

いいえ、グループ化はデータを統合したり結合したりする機能ではありません。選択した各シートに同じ編集操作を個別に適用するだけで、各シートの実際のデータは完全に別々のまま保たれます。