Excel(エクセル)のグループ化・アウトラインで行/列を折りたたむ方法

手順をタップして順番に確認しましょう。

  1. 折りたたみたい行や列を選択

    まとめて折りたたみ・展開したい複数の行または列をドラッグして選択します。

  2. 「データ」タブで「グループ化」をクリック

    リボンの「データ」タブにある「アウトライン」グループの「グループ化」をクリックします。

  3. 「-」「+」アイコンで折りたたみ・展開

    グループ化すると行/列番号の横に「-」と「+」ボタンが表示され、ワンクリックでその範囲を隠したり再表示したりできます。

  4. 入れ子にして複数階層を作る

    既にグループ化した範囲の中にさらにグループを作ると、複数階層に重なったアウトライン構造になります。

  5. なぜ便利?

    月別の詳細データを四半期ごとの合計に要約して見せたいとき、詳細行を削除せずに必要なときだけ展開できるため、シートをすっきり管理できます。

概要と詳細を両方確認できる状態にする

シートをすっきり見せるために詳細行を削除するのではなく、グループ化して非表示にしておけば元のデータはそのまま残り、必要なときにすぐ展開して確認できます。

Excelにグループ化を自動で作らせる

「グループ化」ボタン横の矢印から「アウトラインの自動作成」を選ぶと、シート内の数式構造(どの行が集計行に反映されているかなど)を解析して自動でグループを作ってくれるため、範囲を手作業で選ぶ手間が省けます。

よくある質問

グループを自動で作ることもできますか?

はい、「グループ化」ボタン横のドロップダウンから「アウトラインの自動作成」を選ぶと、数式の構造を解析して自動でグループを作成してくれます。

グループを解除するにはどうすればいいですか?

同じ行や列を選択して「グループ解除」をクリックします。シート全体を一度に解除したい場合は「アウトラインのクリア」を使います。