同じ見た目を何度も使い回したいとき
表の複数のセルに同じ色や罫線を繰り返し設定する必要がある場合、一つずつ設定し直すのは手間がかかり、ミスも起こりやすくなります。書式のコピー/貼り付け機能を使えば、既存の見た目をコピーして、まるで刷毛で塗るように素早く他の場所に適用できます。
コピーされるのは書式だけ、値は変わらない
書式のコピー/貼り付けが実際にコピーするのは、フォント、色、罫線、数値の表示形式といった見た目の要素だけで、セルの値や数式は一切コピーされません。この性質のおかげで、すでに異なるデータが入っているセルに対しても安心して使うことができ、見た目だけが変化します。
よくある質問
書式のコピーはセルの値も一緒にコピーされますか?
いいえ。書式のコピーはフォント、色、罫線などの見た目の要素のみをコピーします。コピー先のセルにすでに入っている値や数式はそのまま残ります。
書式のコピーを途中で取り消すにはどうすればいいですか?
いつでもEscキーを押せば、書式のコピーモードがすぐに解除され、通常の状態に戻ります。