表が少しだけはみ出して2枚に分かれてしまうとき
表がわずかにはみ出し、最後の数行や1列だけが次のページに送られて2枚に印刷されてしまうことはよくあります。「1ページに収める」機能を使えば、自動で縮小されてきれいに1枚にまとまります。
「横」と「縦」は別々に設定できる
両方を「1ページ」にする必要はありません。たとえば「横」だけを「1ページ」にして「縦」は「自動」のままにしておくと、列は必ず1ページ幅に収まりつつ、行数が多い場合は縦方向に複数ページへ広がる印刷になります。列は多いが行数も多い表に便利な設定です。
よくある質問
縮小しすぎて文字が読みにくくなった場合はどうすればよいですか?
「ページ数」ではなく「拡大縮小率」で具体的なパーセンテージを指定するか、余白を狭めてスペースを確保する方法を合わせて試してみましょう。
複数ページに分けて印刷したい場合、この設定は解除すべきですか?
はい。「横」と「縦」を再び「自動」に戻せば、元のサイズのまま必要な枚数に分かれて印刷されます。