エクセルのオートフィルオプションを活用する方法

ステップをタップすると詳細が見られます。

  1. セルに開始値を入力する

    日付、数字、「1月」のように連続して入力したい開始値をセルに入力します。

  2. セル右下のフィルハンドルをドラッグする

    セルをクリックすると右下に現れる小さな四角(フィルハンドル)を、必要な分だけドラッグします。

  3. ドラッグ後に現れるオートフィルオプションのアイコンをクリックする

    ドラッグを終えると右下に小さなオプションアイコンが表示され、クリックすると入力方法を選べます。

  4. 「連続データ」や「書式なしコピー」を選ぶ

    単純なコピーではなく、連続して増える値にしたり、書式は除いて値だけを入力するなど、必要な方式を選びます。

  5. なぜ便利なのか

    日付や連番を一つずつ入力する代わりに、フィルハンドルとオプションを使えば、望むルール通りにデータをずっと速く入力できます。

日付や連番を一つずつ入力していませんか?

1から100まで連番を振ったり、日付を1日ずつ増やして入力したりするとき、フィルハンドルとオプションを活用すれば、数回のドラッグだけで望むルール通りにデータを素早く入力できます。

ユーザー設定リストによる並べ替えも合わせて覚えておきましょう

パターンに沿ってデータを入力することに慣れたら、曜日や部署名など特定の順序でユーザー設定リストを使って並べ替える方法も知っておくと、入力だけでなく並べ替えにも同じ考え方を応用できます。

よくある質問

ダブルクリックでもオートフィルできますか?

はい。隣の列にデータがある場合、フィルハンドルをダブルクリックするだけで、そのデータ範囲の末尾まで自動的に入力されます。

数値だけ増やして、元の書式はそのままにしたい場合は?

オートフィルオプションで「書式のみコピー」や「書式なしコピー」を選べば、書式と値をそれぞれ別に調整できます。