ドロップダウンに関係のない項目まで表示されてしまうなら
地域を選んでも全国の都市が全部出てきたり、カテゴリを選んでも関係のない商品まで表示されたりすると、リストが長すぎて探しにくくなります。従属ドロップダウンを作れば、前の選択に合った項目だけが表示され、入力がぐっと正確になります。
元となるリストは別のシートにまとめておく
ブックをすっきり保つには、名前定義したカテゴリのリストをメインのデータシートに混在させず、専用の非表示シートや別シートにまとめておくのがおすすめです。そうすれば作業用シートが煩雑にならず、実際にデータを入力するシートに触れることなく、一か所でカテゴリの更新や追加ができます。
よくある質問
カテゴリ名にスペースがあるとエラーになりますか?
はい。名前定義にはスペースを含めることができないため、「加工 食品」のように空白がある場合はアンダースコアに置き換えるなど、命名規則に沿った名前にする必要があります。
3段階以上でも連動させられますか?
はい。同じ方法で3つ目、4つ目のドロップダウンも前の段階の選択を参照するようINDIRECT関数を設定すれば、複数段階に細分化できます。