フォーム入力の正確さをぐっと高める
複数人が使うExcelフォームで、誤字やばらついた入力形式に困った経験があるなら、ドロップダウンリストを作っておくことで決まった値だけを選ばせるよう誘導できます。
ピボットテーブルでデータを要約するのもおすすめです
入力が整った状態になれば、ピボットテーブルでデータを要約する作業もずっと楽になります。誤字やばらついた値を気にする必要がなくなるためです。
よくある質問
ドロップダウンリストにない値は入力できなくなりますか?
既定の設定では警告が出るだけで入力自体は可能ですが、「エラーメッセージ」タブで「停止」に設定すると、リストにない値の入力そのものを防ぐことができます。
リストの元の値を後から追加したり変更したりできますか?
はい。同じセルを再度選択して「データの入力規則」を開き、元の値を修正すると、ドロップダウンリストも合わせて変わります。