Excelで複数シートのデータを統合する方法

ステップをタップすると順番に確認できます。

  1. 統合したいシートを準備する

    同じ形式で作られた複数のシート(例:1月・2月・3月の売上)を用意します。

  2. 結果を表示するセルを選択する

    統合結果を表示したい新しいシートのセルをクリックします。

  3. 「データ→統合」をクリックする

    「データ」タブの「データツール」グループにある「統合」をクリックします。

  4. 集計方法を選び、範囲を一つずつ追加する

    「合計」や「平均」などの計算方法を選び、各シートのデータ範囲を順に追加します。

月別シートを四半期・年間の合計に一括変換

1月・2月・3月のように同じ形式で分かれたシートを、四半期や年間の合計にまとめたいとき、統合機能を使えば各シートの数値を手作業で足し合わせる必要がなく、まとめて計算できます。

位置で統合する場合と、項目名で統合する場合の違い

すべてのシートの行・列の並びが完全に同じであれば「位置」で統合するだけで問題ありません。ただし並び順や項目名がシートごとに違う場合は、ダイアログで「上端行」と「左端列」をラベルとしてチェックしましょう。位置ではなく項目名でマッチングされるため、誤った行同士が合算されるのを防げます。

よくある質問

各シートの項目の並び順が違っても問題ありませんか?

問題ありません。「上端行」と「左端列」をラベルとしてチェックしておけば、位置ではなく項目名を基準に自動でマッチングされるため、並び順が違っても正確に合算されます。

元データが変わると統合結果も自動で更新されますか?

設定時に「元のデータへのリンクを作成する」にチェックを入れた場合のみ、元データの変更が統合結果に自動反映されます。