Excelでユーザー設定リストを使って並べ替える方法

手順をタップして、アルファベット順ではなく自分で決めた順序でデータを並べ替えましょう。

  1. 並べ替えたいデータ範囲を選択する

    曜日や役職のように、アルファベット順ではない基準で並べ替えたいデータ範囲を選択します。

  2. 「データ」タブで「並べ替え」をクリック

    上部の「データ」タブの「並べ替えとフィルター」グループで「並べ替え」をクリックしてダイアログを開きます。

  3. 順序のドロップダウンで「ユーザー設定リスト」を選択

    「最優先されるキー」を目的の列に設定した後、「順序」のドロップダウンで「ユーザー設定リスト」を選択します。

  4. 望む順序で新しいリストを作成する

    「新しいリスト」を選択し、「月,火,水,木,金,土,日」のように望む順序を直接入力して追加します。

  5. OKを押して並べ替え結果を確認する

    OKを押すと、アルファベット順や数値順ではなく、自分で決めた順序通りにデータが並べ替えられます。

曜日や役職がアルファベット順に並べ替えられて不便だったなら

「月,火,水...」や「一般,主任,課長...」のように決まった順序があるデータをアルファベット順や五十音順で並べ替えると、順序がばらばらになりがちです。ユーザー設定リストを一度作っておけば、望む順序通りにいつでも並べ替えられます。

基本的な昇順・降順の並べ替えもあわせて確認

ユーザー設定リストと合わせて、基本的な昇順・降順の並べ替え方法も知っておくと、データ管理がさらに楽になります。

よくある質問

一度作ったユーザー設定リストは、他のファイルでも使えますか?

はい。ユーザー設定リストはExcelアプリケーション自体に保存されるため、同じパソコンであれば別のファイルを開いても同じリストを引き続き使用できます。

既にあるセル範囲をそのままリストとして取り込むこともできますか?

はい。「ユーザー設定リスト」ダイアログで「インポート」ボタンを押し、目的のセル範囲を指定すれば、その順序がそのまま新しいリストとして登録されます。