通常のコピーは意図した以上のデータを持っていってしまう
表を必要な行だけにフィルターしてから通常の方法でコピーすると、実はExcelはフィルターで隠れた行も含めてすべての行をコピーし、それをそのまま貼り付けてしまいます。これでは、データの一部だけを他の人と共有しようとフィルターをかけた意味がなくなってしまいます。
ショートカットならダイアログを開かずに済む
範囲を選択した状態で「Alt+;」(セミコロン)を押すと、「選択オプション」ダイアログを開かずに、その場で可視セルだけを直接選択できます。よく使う操作であれば覚えておく価値があります。
よくある質問
非表示の列も非表示の行と同じように除外されますか?
はい。フィルターで隠れた行も、手動で非表示にした行や列も、まったく同じようにコピーの対象から除外されます。
フィルターではなく並べ替えをしたデータでもこの方法は必要ですか?
この方法はあくまで非表示・フィルターで隠れた行を除外するためのものです。データを単に並べ替えただけで何も非表示にしていない場合は、並べ替え自体は行を隠さないため、通常のコピーで画面に見えているものすべてがすでに含まれています。