在職証明書の発行を受ける方法

ステップをタップして順番に確認してください。

  1. 人事・総務部門に依頼する

    在籍している会社の人事部や総務部に在職証明書の発行を依頼します。社内イントラネットやメールで申請できる会社が多いです。

  2. 用途と提出先を伝える

    銀行提出用、ビザ申請用など、書類の用途と提出先を伝えておくと、必要な項目に合わせて発行してもらえます。

  3. 社内人事システムでセルフ発行する

    一部の企業では、社内の人事管理システムから従業員自身が在職証明書を直接印刷できる機能を用意しています。

  4. 発行された書類の内容を確認する

    氏名、入社日、役職、在籍状況など、書類に記載された内容が正しいか確認します。

  5. フリーランス・個人事業主は代替書類を用意する

    特定の勤務先を持たないフリーランスや個人事業主は、在職証明書の代わりに事業登録証明や所得証明書などで代用することが多いです。

この書類が求められる理由

銀行融資、クレジットカードの申し込み、ビザの発給など、さまざまな場面で現在勤務中であることを証明する書類が求められます。会社によって発行手続きが少しずつ異なるため、事前に担当部署へ必要書類を確認しておくと時間の節約になります。

退職後に必要になった場合

退職した会社からは通常、在職証明書ではなく在職期間や職歴を証明する「在職期間証明書」を発行してもらう形になります。提出先によって求められる書類名が異なるため、事前に正式名称を確認しておくと安心です。

よくある質問

在職証明書の発行にはどれくらい時間がかかりますか?

会社の発行手続きによって異なり、社内システムで即座に印刷できる場合もあれば、人事担当者の確認を経る必要がある場合もあります。

退職した会社からも在職証明書を受け取れますか?

一般的には難しく、代わりに在職期間を証明する書類を発行してもらう形になります。提出先がどの書類を求めているか、事前に確認しておくとよいでしょう。