差し込み印刷でメールを一斉に個人宛て送信する方法

順番にステップをタップして確認してみましょう。

  1. 宛先リストを準備する

    名前やメールアドレスなどを列に整理したエクセルファイルを準備します。

  2. メール本文のテンプレートを作成する

    ワードで「こんにちは、[名前]様」のように差し込み箇所を示しながら基本の文面を作成します。

  3. 差し込み印刷を開始する

    「差し込み文書→差し込み印刷の開始→電子メールメッセージ」を選択します。

  4. エクセルのリストを連携する

    「宛先の選択」で準備したエクセルファイルを連携すると、各行の情報が自動的にマッチングされます。

  5. 差し込みを完了して送信する

    「完了と差し込み→電子メールメッセージの送信」を選ぶと、受信者ごとに個人化されたメールが個別に送信されます。

一つのテンプレートで何百通もの個人宛てメールを

同じ内容だけれど宛先ごとに名前などを変えて送りたい案内メールがあるとき、差し込み印刷を使えば一件ずつ手作業で書き換える必要がなくなります。

名前以外も個人化できる

エクセルのリストに含まれるどの列でもテンプレートに差し込めるので、金額や日付など様々な情報を受信者ごとに変えて挿入できます。

よくある質問

受信者は他の人が同じメールを受け取ったことがわかりますか?

差し込み印刷は各メールを個別に送信する方式なので、他の受信者の情報が見えることはありません。

名前以外の情報も個人化できますか?

エクセルのリストに含まれるどの列でもテンプレートに挿入できるため、金額や日付などさまざまな情報を個人化できます。