メールの下書きを管理する方法

ほとんどのメールサービスは、作成中の内容を数秒おきに静かに自動保存しているため、書きかけのメールが本当に失われることはほとんどなく、下書きフォルダに待機しているだけです。

  1. 自動保存されているか確認する

    メール作成中、ほとんどのサービスは何も操作しなくても数秒ごとに内容を下書きフォルダへ自動保存しています。

  2. 下書きフォルダを探す

    左側メニューの「下書き」をクリックすると、書き始めてまだ送信していないメールの一覧が表示されます。

  3. 続きを書く

    下書きフォルダのメールをクリックすると、それまで書いていた内容そのままで編集を再開できます。

  4. 不要な下書きを削除する

    もう必要ない下書きメールを選択して削除すれば、フォルダをすっきり整理できます。

  5. どんな時に役立つ?

    アプリが突然終了したりインターネット接続が切れたりしても、自動保存のおかげでせっかく書いた内容を失わずに済みます。

必要になるまで気づかない安全網

自動保存は普段は意識しないほど静かに動いていますが、ブラウザが落ちたりスマホの電池が切れたりして書きかけのメールが消えたと思っても、次にアプリを開くと下書きフォルダにそのまま残っています。これは意識して行う操作ではなく、常にバックグラウンドで動き続けている仕組みです。

下書きは「安全網」だけでなく「一時保管」としても使える

トラブル時の復旧だけでなく、下書きフォルダはまだ送る準備ができていないメールを意図的に置いておく場所としても便利です。改めて読み直したい時や、送信前にもう少し情報を待ちたい時に、中途半端な内容のまま慌てて送るのではなく、下書きとして保管しておけます。

よくある質問

下書きも送信済みメールや受信メールと同じように容量制限にカウントされますか?

されます。下書きも添付ファイルを含めてアカウントに保存された実際のメールなので、大きな下書きが未完成のままフォルダにたまっていると、それなりの容量を消費することがあります。

保存操作をせずにアプリを閉じたら、下書きは失われますか?

基本的には失われません。作成中は数秒おきに自動保存が行われているため、手動で保存しなくても、アプリを閉じた時点までの最新の内容が通常は保持されます。