Googleドライブの詳細検索でファイルを探す方法

順番に確認していきましょう。

  1. 検索欄右側のドロップダウン矢印をクリックする

    Googleドライブ上部の検索欄右側にある小さな矢印をクリックし、詳細検索のオプションを開きます。

  2. 「タイプ」で探したいファイルの種類を選ぶ

    ドキュメント、スプレッドシート、画像など、探したいファイルの形式を指定します。

  3. 「オーナー」や「更新日」の条件を追加する

    特定の人が作成したファイルや、特定の期間に更新されたファイルだけに絞り込みます。

  4. 「含む単語」欄にファイル内の検索語を入力する

    ファイル名ではなく、ドキュメントの中身に含まれる特定の単語で検索することもできます。

ファイル名を思い出せないときは

ドライブに数百件のファイルが溜まると、名前だけで探すのは難しくなります。ファイル形式や作成者、更新日、ドキュメント内の内容で条件を絞り込めば、探しているファイルにずっと早くたどり着けます。

同じ条件は検索欄に直接入力することもできる

詳細検索の各条件には対応する短縮形があり、「type:pdf owner:me」のように検索欄へ直接入力すれば、詳細検索パネルを開かなくても同じ結果を得られます。

よくある質問

自分が所有していない、共有されたファイルだけを検索することもできますか?

はい。詳細検索の「場所」オプションで「共有アイテム」を選ぶと、自分が所有していない共有ファイルの中だけを検索できます。

検索演算子を自分で直接入力することもできますか?

はい。検索欄に「type:pdf owner:me」のように直接入力すれば、詳細検索パネルを開いたときと同じ結果を得ることができます。