デリバリーアプリ加盟店のカスタマー対応・トラブル解決方法

ステップをタップして順番に確認しましょう。

  1. トラブルの種類をまず見極める

    欠品・誤配達、破損、異物混入、配達遅延など、トラブルの原因によって対応方法や責任の所在が変わることがあります。

  2. 証拠資料を準備する

    梱包前後の写真、注文内容、顧客とのメッセージ履歴などをあらかじめ確保しておくと、トラブル対応時の根拠として活用できます。

  3. カスタマーサポートに連絡・仲裁を依頼する

    店舗管理画面やアプリ内のサポート窓口を通じて状況を説明し、必要であればプラットフォームの仲裁を依頼します。

  4. 返金・再配達の基準を確認する

    プラットフォームによって返金・再配達の処理基準や費用負担の方式が異なるため、事前に自分のプラットフォームの方針を確認しておくとよいでしょう。

  5. 繰り返し起こる苦情の原因を改善する

    同じ種類のトラブルが繰り返される場合は、梱包方法や調理工程を見直して根本原因を改善します。

  6. なぜ重要なのか

    トラブル発生時に感情的に対応するのではなく、証拠資料をもとに手順に従って対応することで、不当な責任を負うリスクを減らし、店舗の評判も守ることができます。

記録を残す習慣が何より役立つ

トラブルが起きたとき、最も力になるのは結局のところ記録です。梱包前後の写真を習慣的に残し、顧客とやり取りしたメッセージもスクリーンショットで保存しておくと、後でプラットフォームに説明する際に有利に働きます。

プラットフォームでのトラブル対応パターンは共通点が多い

チャットで状況を伝え、証拠を準備して仲裁を依頼する流れは、フードデリバリー以外の他のプラットフォームビジネスでも似ています。証拠を先に用意しておくアプローチは、第三者プラットフォームが関わる場面全般で有効です。

よくある質問

顧客が返金を求めたら必ず応じなければなりませんか?

いいえ。プラットフォームの返金・再配達基準と証拠資料をもとに判断するもので、自分に責任がない場合は根拠を示して説明することができます。

プラットフォームの仲裁結果に異議を申し立てることはできますか?

多くの場合、再検討を依頼できる手続きが用意されていますが、具体的な方法はプラットフォームによって異なるため、カスタマーサポートを通じて確認するのがよいでしょう。