3-2-1バックアップ・ルールでデータを守る

3-2-1バックアップ・ルールは、かけがえのないデータを絶対に失わないための、シンプルで広く推奨されているフレームワークです。

3-2-1ルールの意味

重要なデータを守るための代表的な基準で、原本を含めて合計3つのコピーを保持し、そのうち2種類の異なる保存媒体に分けて保管し、1つは物理的に別の場所(オフサイト)に置く、というものです。

「3つのコピー」が意味すること

1つのコピーだけに頼っていると、機器の故障やミス一つですべてを失う可能性があります。原本に加えて最低2つの追加コピーを持つことで、一つの障害だけではすべてを失わずに済みます。

「2種類の媒体」が意味すること

外付けHDDとパソコンの内蔵HDDのように同じ種類の保存装置にしかコピーがない場合、同じ原因(不良品や感染など)でまとめて壊れるリスクがあります。外付けHDDとクラウドのように異なる種類の媒体に分けて保管することで、そのリスクを避けられます。

「1つはオフサイト(別の場所)」が意味すること

自宅やオフィスで火災や盗難が起きると、そこにあるすべてのバックアップが一度に失われる可能性があります。少なくとも1つのコピーをクラウドや物理的に離れた場所に保管しておくことで、一つの災害ですべてを失うリスクから守られます。

自動バックアップで手間を減らす

クラウドストレージや外付けHDDの自動バックアップ(同期)機能を予約しておけば、毎回手動でコピーしなくても常に最新のバックアップを保てるため、ルールを実践し続けやすくなります。

始めるのに大掛かりな仕組みは要らない

3-2-1バックアップには高価な機材やIT知識が必要だと思われがちですが、多くの人にとっては「端末にファイルを保存し、クラウドバックアップを1つ追加し、外付けHDDを1つ追加する」だけで十分です。写真や書類を1か所にしか保存していなかったために、端末の故障や紛失で失ってしまうのは、最もよくある、そして最も防ぎやすいデータ損失の一つです。

ランサムウェア対策としての重要性

ランサムウェアはファイルを暗号化し、復号キーと引き換えに金銭を要求する手口です。コピーが感染した端末にしかなければ、身代金を払うか諦めるかの二択に追い込まれます。感染時にオフラインだった、あるいは別のクラウドアカウントにあるなど、ランサムウェアが届かないバックアップこそが、身代金を払わずに復旧する最も確実な方法だと、セキュリティ専門家の間で一貫して指摘されています。

よくある質問

クラウドストレージを一つ使っていれば3-2-1ルールを満たしていますか?

厳密には違います。原本とクラウドコピー1つだけでは、コピー数は2つで媒体の種類も実質1種類(オンライン)にとどまります。外付けHDDのようなローカル媒体をもう一つ加えることで、ルールにより近づきます。

企業ではなく一般家庭でもこのルールは必要ですか?

家族写真や大切な書類など、失うと取り返しがつかないデータがあるなら、実践する価値は十分あります。スマホやパソコンに保存されているデータに加えて、外付けHDDとクラウドバックアップを一つずつ追加するだけでも、かなりの備えになります。