ChatGPTでExcelの関数・数式を教えてもらう方法

各ステップをタップして順番に確認しましょう。

欲しい結果をデータ構造とともに説明する
「A列に日付、B列に金額があって、月別の合計を出したい」のように、どの列にどんなデータがあるかと欲しい結果を一緒に説明します。
セル範囲やシート名を具体的に伝える
実際に使っているセル範囲やシート名を伝えると、そのままコピーして貼り付けられる形の数式をもらえます。
提案された数式をそのまま貼り付ける
提案された数式をセルに貼り付け、実際のデータに合わせてセル参照だけ確認・調整します。
エラーが出たらエラーメッセージをそのまま貼り付ける
#N/Aや#VALUE!などのエラーが出た場合、エラーメッセージと数式を一緒に貼り付けて原因を尋ねると、具体的な解決方法を教えてもらえます。
もっとシンプルな代替関数がないか尋ねる
VLOOKUPの代わりにXLOOKUPを使う方がいいかのように、より簡単で新しいバージョンに合った関数がないか尋ねるとミスを減らせます。
数式の説明を求めて仕組みを理解する
もらった数式をそのまま使うだけでなく、「この数式がなぜこう動くのか説明して」と聞くと、次に似た状況が来たときに自分で応用できるようになります。

関数名を覚えていなくても大丈夫

VLOOKUPなのかINDEXとMATCHを組み合わせるべきなのか迷っても心配ありません。関数名を知らなくても、欲しい結果を言葉で説明すればChatGPTが適切な数式を提案してくれます。

基本の関数も自分で学んでおくと安心

AIが提案する数式に頼るのは便利ですが、基本的な関数の仕組みを自分でも理解しておくと、ミスに気づいたり新しい状況に応用したりするスピードが格段に上がります。

よくある質問

ChatGPTが教えてくれた数式はそのまま信用していいですか?

ほとんどの場合正確ですが、セル範囲やシート名が実際のファイルと異なることがあるため、貼り付けた後に結果が予想と合っているか確認するのがおすすめです。

Excelファイルを直接アップロードして質問することもできますか?

はい、ファイルの添付に対応したChatGPTのバージョンでは、Excelファイルを直接アップロードしてデータ構造を分析させ、それに合った数式を提案してもらえます。