Asanaでチームのタスクを管理する方法

Asanaはチームの仕事をプロジェクトとタスクに整理し、誰が何をいつまでにやるのかを、わざわざ聞かなくても一目で分かるようにしてくれます。

  1. 新しいプロジェクトを作る

    Asanaのホーム画面で「新しいプロジェクト」をクリックし、チームの作業スペースを作成します。

  2. タスクを追加する

    プロジェクト内で「+タスクを追加」をクリックし、やるべきことを入力します。

  3. 担当者と期限を設定する

    タスクをクリックして担当者を指定し、期限を設定すると、担当するメンバーが自分の役割をはっきり把握できます。

  4. リスト・ボード・カレンダー表示を切り替える

    同じプロジェクトを、リスト形式、カンバン風のボード形式、カレンダー形式など、見やすい表示に切り替えられます。

  5. なぜ便利なのか

    誰が何をいつまでにやるかがはっきり整理されるため、チャットで進捗を何度も聞かなくても、チーム全体の状況を一目で把握できます。

担当者を決めることで曖昧さがなくなる

担当者が決まっていないタスクは、誰かがやってくれるだろうと思われたまま放置されがちです。タスクごとに担当者を一人はっきり決めておくことで、その曖昧さがなくなり、遅れているときに誰に確認すればよいかもすぐに分かります。

同じ作業を、そのときに合った見方で確認する

単純な作業の流れを確認するにはリスト表示が向いており、それぞれの進行段階を把握したいときはボード表示、締め切りを重視したいときはカレンダー表示が便利です。データそのものは同じなので、表示を切り替えるコストはかかりません。

よくある質問

小規模なチームでもAsanaを無料で使えますか?

はい、小規模なチームやシンプルなプロジェクトに向いた無料プランがあり、有料プランではさらに多くの表示形式や自動化ルールといった機能が追加されます。

自分が担当するタスクが更新されたら通知は来ますか?

はい、初期設定では、自分が担当または関心を持っているタスクにコメントが付いたり、更新されたり、完了したりすると通知が届きます。