PDFフォームに電子的に入力する方法(Acrobatほか)

PDFフォームへの入力は、入力欄が用意されているかどうかにかかわらず、いくつかの手順で完了できます。

入力に対応したツールでPDFを開く
Adobe Acrobat Reader(無料、Windows/Mac)、Macのプレビュー(標準搭載)、多くの最新ブラウザは、有料ソフトなしでPDFフォームを開いて操作できます。
入力欄があるかどうか確認する
実際のフォームフィールドが設定されたPDFなら、空欄をクリックすると入力可能な枠がハイライトされます。何も反応しない場合は、スキャン画像などフィールドのない平坦なPDFの可能性があります。
入力欄がない場合は「入力と署名」機能を使う
Adobe Reader、プレビュー、多くのブラウザ内蔵PDFツールには「入力と署名」やタイプライター風のツールがあり、フィールドのないPDF上の好きな位置にテキストボックスを配置できます。
署名を追加する
多くのツールでは、手書き風フォントで名前を入力する、マウスやタッチ画面で手書きする、あるいは手書きの署名を撮影した画像をアップロードして使い回すことができます。
入力済みのファイルを保存する
閉じる前にわかりやすいファイル名で別名保存し、提出内容の未編集のコピーを自分の記録として残しておきます。
フォームの指定方法で送付する
メールでのPDF送付を求めるもの、専用ポータルへのアップロードを求めるもの、印刷して郵送や持参が必要なものなど様々なので、フォーム自体の指示に必ず従います。

入力可能なPDFと入力不可なPDFの違い

「入力可能」なPDFはファイル内にフォームフィールドが組み込まれており、閲覧ツールが自動的に検出してハイライトします。「入力不可」なPDFの多くはスキャン画像やフィールドのない文書で、この場合はオーバーレイ形式のツールで必要な位置にテキストボックスを配置して入力します。

有料ソフトが必要になることは少ない

有料版のAcrobatにはPDFの構造自体を編集したり高度なフォームを作成したりする機能が追加されますが、受け取った側として入力・署名するだけであれば、多くのOSやブラウザに標準搭載された無料ツールで十分な場合がほとんどです。

よくある質問

PDFリーダーが入力欄を認識しない場合はどうすればいいですか

Adobe Reader、Macのプレビュー、多くのブラウザ内蔵PDFビューアーにある「入力と署名」やタイプライター風のツールを使いましょう。実際のフォームフィールドの有無にかかわらず、ページ上の好きな位置に編集可能なテキストボックスを配置できます。

PDFへの電子署名は法的に有効ですか

多くの国で日常的な書類については電子署名が法的に認められていますが、要件は国や書類の種類によって異なり、一部の法的書類や公証が必要な書類は手書き署名や特定の認証が必要な場合があります。不明な場合は該当する書類の要件を個別に確認してください。